取得する情報と利用目的
氏名、住所、連絡先、本人確認に関する情報、譲渡人・譲受人や車両に関する情報等を、ご相談への回答、本人・依頼内容の確認、必要書類の作成、申告・届出の代行、進捗のご連絡、費用の請求および書類の返送に必要な範囲で利用します。
第三者の情報を提供する際は、ご依頼に必要な範囲で正確にお知らせください。通常のお問い合わせに、案内していない本人確認資料や、ご相談に関係のない個人情報を添付することはお控えください。
申告先への提出・第三者提供
ご依頼の手続きでは、申告先の市区町村等に必要な情報を提出します。それ以外の第三者提供は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合等を除き行いません。業務を委託する場合は、委託する業務に必要な範囲で取り扱い、委託先の適切な監督に努めます。
適切な管理
紛失、漏えい、不正利用等を防ぐため、取り扱う紙の資料と電子情報の適切な管理に努めます。業務に関わる者に必要な事項を周知し、取扱いの改善を図ります。
開示・訂正等のお申し出
個人情報の開示、訂正、利用停止等のご希望は当事務所へお知らせください。ご本人の確認を行ったうえで、法令に従って対応します。法令上の保存が必要な記録等は、直ちに削除できない場合があります。取扱いについての苦情・ご相談にも、内容を確認して対応します。
お問い合わせ窓口
高松海事法務事務所
〒213-0026 神奈川県川崎市高津区久末1883-8
電話：044-789-8441／FAX：044-789-8442